一、辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的普通黨員（畢業(yè)三個(gè)月內(nèi)辦理，以畢業(yè)證時(shí)間為準(zhǔn)，此后不再受理），請(qǐng)下載附件一、附件三，手寫(xiě)簽字，至學(xué)院辦理。
二、辦理黨組織關(guān)系改派、補(bǔ)辦的黨員，請(qǐng)下載附件一《轉(zhuǎn)組織關(guān)系介紹信登記表》，附件二《華中科技大學(xué)畢業(yè)生黨員組織關(guān)系介紹信補(bǔ)辦申請(qǐng)表》、附件三《黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接簽領(lǐng)單》、附件四《畢業(yè)、過(guò)期、改派等期間思想政治表現(xiàn)證明》（從畢業(yè)之日/開(kāi)具介紹信之日起到回校進(jìn)行再次辦理期間的證明，該證明需蓋章），認(rèn)真填寫(xiě)，并在簽名處手寫(xiě)簽字，至學(xué)院辦理。
三、黨員組織關(guān)系介紹信開(kāi)出6個(gè)月內(nèi)（以介紹信上開(kāi)出日期為準(zhǔn)），出現(xiàn)過(guò)期、改派、遺失等情況時(shí)，可對(duì)介紹信進(jìn)行補(bǔ)辦。若介紹信開(kāi)出超過(guò)6個(gè)月，不予補(bǔ)辦。
四、補(bǔ)辦介紹信時(shí)需交回原介紹信，在介紹信有效期內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)辦可由原所在院系直接補(bǔ)辦。若介紹信已過(guò)期，則需由本人填寫(xiě)《附件一、二、三、四》，申請(qǐng)表由原所在院系黨組織簽字蓋章后，與原介紹信一起交至組織部進(jìn)行審批。
五、介紹信遺失或其他原因未能交回原介紹信，補(bǔ)辦新介紹信時(shí)若開(kāi)往單位與原介紹信開(kāi)往單位不一致，則需原介紹信開(kāi)往單位開(kāi)具未接收組織關(guān)系證明，若一致，則不需開(kāi)具相關(guān)證明。
六、補(bǔ)辦介紹信相關(guān)材料齊全，經(jīng)審批通過(guò)，即可在黨員管理信息系統(tǒng)中補(bǔ)辦打印介紹信。申請(qǐng)表、原介紹信、補(bǔ)辦介紹信存根等相關(guān)材料留存組織部備查。
七、將補(bǔ)辦好的黨員組織關(guān)系介紹信發(fā)給黨員本人，由黨員本人在有效期內(nèi)交至接收單位黨組織。并由黨員本人督促接收黨組織郵寄或傳真回執(zhí)聯(lián)（第三聯(lián)），將第三聯(lián)交至原所在院系黨組織。
